Criar e imprimir anotações

Use o painel de anotações (painel de anotações: o painel no modo de exibição normal no qual você digita as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma apresentação como página da Web.) na exibição Normal para gravar anotações sobre os slides. Para ir para o modo de exibição Normal, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal.

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal, mas para ver como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o modo de exibição Anotações. Também é possível verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de suas anotações no modo de exibição Anotações.

Cada anotação mostra uma miniatura do slide, juntamente com as anotações que acompanham esse slide. No modo de exibição Anotações, você pode aprimorar suas anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações.

 As anotações incluem suas anotações e cada slide da apresentação.

 Cada slide é impresso em sua própria página.

 Suas anotações acompanham o slide

 Você pode adicionar dados, como gráficos ou imagens, às suas anotações.

Imagens e outros objetos (objeto: uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou inseridos em outro aplicativo são objetos OLE.) adicionados no Modo de Anotações são exibidos nas anotações impressas, mas não na tela no modo de exibição Normal.

As alterações, adições e exclusões realizadas nas anotações aplicam-se apenas às anotações e ao texto das mesmas no modo de exibição Normal.

Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou a área das anotações, faça suas alterações no modo de exibição Anotações.

Você não pode desenhar ou colocar imagens no painel de anotações no modo de exibição Normal. Alterne para o modo de exibição Anotações e desenhe ou adicione a imagem.

Criar mais espaço para as anotações

Uma página de anotações padrão consiste em uma miniatura de slide na metade superior da página e uma seção igualmente dimensionada para anotações na metade inferior da página.

Se metade de uma página não for espaço suficiente para suas anotações, siga um destes procedimentos para adicionar mais espaço para anotações:

• Para adicionar mais espaço em uma única página de anotações, siga este procedimento:
  1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, na guia Slides, clique no slide ao qual deseja adicionar mais espaço para anotações.

2. No menu Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.
3. Siga um destes procedimentos:
   • Para excluir a miniatura do slide, na página de anotações, clique no slide e pressione DELETE.
   • Para diminuir o tamanho da miniatura de slide nas anotações, arraste uma alça de dimensionamento na miniatura do slide.
4. Na borda superior do espaço reservado de anotações, arraste a alça de dimensionamento para ampliar o espaço reservado de anotações para ocupar o espaço de página de que você precisa.

Adicionar arte ou formatação a todas as anotações

Para adicionar arte, como uma forma ou uma imagem, ou formatar todas as anotações da apresentação, altere as Anotações Mestras (mestre: um modo de exibição ou página de slide em que você define a formatação de todos os slides ou páginas de sua apresentação. Cada apresentação tem um mestre para cada componente principal: slides, slides de títulos, anotações do orador e folhetos para o público.). Por exemplo, para colocar um logotipo da empresa ou outra arte em todas as anotações, adicione a arte às Anotações Mestras. Se você desejar alterar o estilo da fonte de todas as anotações, altere o estilo nas Anotações Mestras.Você pode alterar a aparência e a posição da área do slide, área de anotações, cabeçalhos, rodapés, números de página e data.

Imprimir anotações com miniaturas de slide

Você pode imprimir anotações com uma miniatura do slide para distribui-las à sua audiência ou para ajudá-lo a preparar sua apresentação.

 Observação   Você pode imprimir apenas uma miniatura de slide com anotações por página impressa.

1. Abra a apresentação para a qual deseja imprimir anotações com miniaturas de slide.
2. Clique na guia Arquivo.

3. No lado esquerdo da guia Arquivo, clique em Imprimir.
4. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides em Página Inteira e, em Layout de Impressão, clique em Anotações.
5. Para especificar a orientação da página, clique na seta ao lado de Orientação Retrato e depois clique em Orientação Retrato ou Orientação Paisagem na lista.
6. Caso queira imprimir anotações e miniaturas de slide em cores, selecione uma impressora colorida. Clique na seta ao lado de Escala de cinza e, em seguida, clique em Cor na lista.
7. Clique em Imprimir.

Imprimir anotações sem miniaturas de slide

 Observação   Você pode imprimir apenas uma anotação por página impressa.

1. Abra a apresentação para a qual deseja imprimir anotações sem miniaturas de slide.
2. Abra cada slide no Modo de Anotações. Para chegar a esse modo, no menu Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.
3. Exclua a miniatura de slide de cada uma das anotações. Para fazer isso, nas anotações, clique na miniatura de slide e pressione DELETE.
4. Clique na guia Arquivo.

5. No lado esquerdo da guia Arquivo, clique em Imprimir.
6. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides em Página Inteira e, em Layout de Impressão, clique em Anotações.
7. Para especificar a orientação da página, clique na seta ao lado de Orientação Retrato e depois clique em Orientação Retrato ou Orientação Paisagem na lista.
8. Caso queira imprimir anotações e miniaturas de slide em cores, selecione uma impressora colorida. Clique na seta ao lado de Escala de cinza e, em seguida, clique em Cor na lista.
9. Clique em Imprimir.