Atribuir uma categoria de cor a uma mensagem
Uma categoria deve estar presente na lista de categorias de cor antes de você poder atribuí-la. Se não estiver listada, você poderá simultaneamente criar uma nova categoria de cor e atribuí-la a um item pela primeira vez. Também poderá escolher entre as várias categorias de cor padrão e renomeá-las para que façam mais sentido para você.
Para atribuir uma categoria de cor, siga este procedimento:
- Para uma mensagem na Caixa de Entrada ou qualquer lista de mensagens Clique com o botão direito do mouse na mensagem, aponte para Categorizar
e clique em uma categoria de cor. - Para uma mensagem aberta Na guia Mensagem, no grupo Opções, clique em Categorizar e clique em uma categoria de cor.
Para ver mais categorias ou para criar uma nova categoria, clique em Todas as Categorias para abrir a caixa de diálogo Categorias de Cor. Para atribuir uma categoria de cor da caixa de diálogo Categorias de Cor, você deve marcar a caixa de seleção ao lado da categoria desejada. A caixa de diálogo Categorias de Cor também é uma forma rápida de atribuir várias categorias a um item.
A primeira vez que você atribui uma categoria de cor a um item, será solicitado que renomeie a categoria. Nesse momento, você também poderá alterar a cor da categoria e escolher um atalho de teclado.
Observações
- Você pode alterar a cor associada à categoria em qualquer momento.
- Outra maneira de abrir o menu Categorizar e a caixa de diálogo Categorias de Cor é clicando em Categorizar na faixa de opções, na guia Rótulos.
- Apenas as 15 cores mais usadas recentemente aparecem no menu Categorizar. Para ver o restante, clique em Todas Categorias, no menu Categorizar.
Atribuir uma categoria Clique Rápido a uma mensagem
Com apenas um clique, você pode atribuir uma categoria de cor a um item na Caixa de Entrada ou a qualquer lista de mensagens (lista de mensagens: a parte intermediária da janela principal do Outlook que exibe o conteúdo da pasta selecionada.) configurando uma categoria Clique Rápido padrão. Isto pode ser útil especialmente se você se concentrar em um projeto principal ou frequentemente categorizar itens como Importante, Revisar imediatamente e assim por diante.
Configurar uma categoria Clique Rápido
- Na faixa de opções, clique em Categorizar e clique em Definir Clique Rápido.
- Na caixa de diálogo Configurar Clique Rápido, na lista suspensa, selecione uma categoria de cor.
Dica Em uma mensagem aberta, você pode clicar em Configurar Clique Rápido no menu Categorizar para configurar a categoria de cor padrão para todas as mensagens futuras, não apenas a mensagem selecionada.
Observação Se você alterar a categoria Clique Rápido, a categoria de cor atribuída às mensagens previamente marcadas não ser;a alterada.
Atribuir uma categoria Clique Rápido
- Na sua Caixa de Entrada, clique na coluna Categorias ao lado da mensagem. Isso adiciona a cor configurada na categoria Clique Rápido à coluna. Se você abrir a mensagem, a cor e o nome da categoria de cor aparecerão no cabeçalho.
Dica Uma categoria Clique Rápido pode ser atribuída a outros itens do Outlook, incluindo Contatos, Tarefas e compromissos de Calendário, da mesma forma quando são exibidos nos modos de exibição de tabela (tabela: um modo de exibição que mostra uma lista de itens (linhas) e seus atributos (colunas). Use esse modo de exibição para mostrar detalhes sobre itens. Tabela é o modo de exibição padrão para Caixa de Entrada e Tarefas.) ou na Barra de Tarefas Pendentes.