Alterar automaticamente as cores e fontes de mensagens de entrada com base em remetente, assunto ou destinatários

Criar uma regra de formatação condicional

1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Personalizar Modo de Exibição Atual.

2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, clique em Formatação Condicional.

Será exibido um conjunto de regras padrão, incluindo a regra Mensagens não lidas. Essa regra faz com que as mensagens não lidas apareçam em negrito na lista de mensagens. Além disso, aparecerão quaisquer regras de formatação condicional criadas no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook.

3. Siga um destes procedimentos:

• Para excluir uma regra, clique nela e clique em Excluir.
• Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.
• Para alterar os critérios de uma regra, clique nela e clique em Condição.
• Para alterar a formatação de texto aplicada a uma regra, clique nela e clique em Fonte.
• Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, clique em Adicionar, na caixa Nome, digite um nome, clique em Fonte para especificar a formatação e clique em Condição para especificar os critérios dessa regra.

Exemplo de regras de formatação condicional

A seguir estão alguns exemplos de regras de formatação condicional que podem ser criadas no Outlook 2010.

Siga as etapas 1 e 2 na seção anterior e execute este procedimento:

Fazer com que todas as mensagens de João Casqueiro apareçam em vermelho

1. Clique em Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Clique em Fonte.
4. Em Cor, clique em Vermelho.
5. Clique em OK.
6. Clique em Condição.
7. Na caixa De, digite João Casqueiro.
8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto apareçam em verde

1. Clique em Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Clique em Fonte.
4. Em Cor, clique em Verde.
5. Clique em OK.
6. Clique em Condição.
7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), digite Contoso.
8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou no corpo da mensagem apareçam em azul

1. Clique em Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Clique em Fonte.
4. Em Cor, clique em Azul.
5. Clique em OK.
6. Clique em Condição.
7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), digite feriado.
8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançadas, clique em OK.