Alterar as configurações da conta de email

Você deve atualizar as configurações da conta de email quando a senha do provedor de serviços da Internet (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de chat ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.) for alterada, o servidor de email ou as configurações de segurança forem alterados ou quando você quiser personalizar configurações, como a forma em que seu nome é exibido para outras pessoas.

Os itens que você pode alterar variam por tipo de conta. Por exemplo, se você usar uma conta do Exchange, apenas o administrador do servidor do Exchange poderá alterar o modo como seu nome é exibido para outras pessoas.

 

 

Alterar as configurações de uma conta do Microsoft Exchange

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Informações, clique em Configurações de conta e em Configurações de conta
  2. Selecione a conta do Exchange e clique em Alterar.

Por padrão, as informações da sua conta no Exchange serão inseridas automaticamente com base nas credenciais de sua rede Microsoft Windows.

  1. Para ativar ou desativar o Modo Cache do Exchange, marque ou desmarque a caixa de seleção Usar o Modo Cache do Exchange.

    OcultarMais informações sobre o Modo Cache do Exchange

    O Modo Cache do Exchange é o mais apropriado quando você usa uma conta do Exchange. Nesse modo, uma cópia da sua caixa de correio é armazenada no computador. Essa cópia fornece acesso rápido aos dados e é frequentemente atualizada com o servidor que executa o Microsoft Exchange.Se você não conseguir ativar o Modo Cache do Exchange, podem estar ocorrendo estes problemas:
    1. Uma conta de email do Exchange não existe em seu perfil do Microsoft Outlook     Esse recurso exige que seu perfil do Outlook contenha uma conta do Exchange.
    2. O administrador do servidor do Exchange desabilitou essa funcionalidade     Os administradores do Exchange podem desabilitar esse recurso no Outlook. Para obter mais informações, contate o administrador do Exchange.
    3. O Serviços de Terminal da Microsoft estão instalados     O Modo Cache do Exchange não está disponível em computadores que executam o Windows Server quando os Serviços de Terminal da Microsoft estão instalados.
  1. Clique em Mais Configurações.
  2. Você pode alterar as seguintes configurações:
    • Na guia Geral, em Conta do Exchange, digite um nome que irá ajudá-lo a identificar a conta, por exemplo, Meu email de trabalho.
    • Na guia Geral, em Ao iniciar, clique em como você deseja que o estado da conexão seja definido quando o Outlook for inicializado.
    • Na guia Avançado, você pode especificar as caixas de correio adicionais do Exchange a serem abertas. Isso pode ser usado se outra pessoa concedeu a você acesso a algumas de suas pastas no Exchange ou concedeu permissões Acesso de Representante.
    • Para reduzir o tamanho do arquivo de dados do Outlook offline (.ost) (Arquivos de Dados do Outlook offline (.ost): o arquivo do disco rígido que contém uma cópia de mensagens de email e itens do Outlook. O arquivo é sincronizado com as informações salvas em um email ou servidor Exchange. O Arquivo de Dados do Outlook offline tem uma extensão .ost.), na guia Avançado, clique em Configurações do Arquivo de Dados do Outlook e em Compactar Agora.
    • As configurações de segurança podem ser alteradas na guia Segurança. Você não deve ajustar essas configurações, a menos que seja instruído para fazê-lo pelo administrador do Exchange.
    • Quando você está longe da rede de sua organização, o Outlook em Qualquer Lugar permite conectar o Outlook ao servidor do Exchange de qualquer local da Internet sem usar uma conexão de rede virtual privada (VPN). Para ativar o Outlook em Qualquer Lugar, na guia Conexão, em Outlook em Qualquer Lugar, marque a caixa de seleção Conectar-se ao Microsoft Exchange usando atp e clique em Configurações de Proxy do Exchange. O administrador do Exchange precisa habilitar esse recurso e fornecer as configurações de proxy.

 

Alterar as configurações de uma conta POP3 ou IMAP

 

Alterar a senha da sua conta de email

Para alterar a senha usada para acessar o servidor de email, siga as instruções fornecidas pelo seu provedor de serviços de Internet ou administrador. Após a alteração da senha do servidor de email, altere a senha que é salva nas configurações de conta do Outlook.

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Informações, clique em Configurações de conta e em Configurações de conta
  2. Selecione a conta de email cuja senha você deseja alterar e clique em Alterar.
  3. Em Informações de Logon , na caixa Senha, digite a senha que foi fornecida pelo provedor de serviços de Internet ou administrador de email, ou a senha que você criou.
  4. Se não desejar ser solicitado a inserir a senha da sua conta de email toda vez que enviar e receber mensagens, marque a caixa de seleção Lembrar senha.

 Observação   Se você marcar a caixa de seleção Lembrar senha, a sua conta ficará accessível a qualquer pessoa que tenha acesso ao seu computador.

 

Alterar seu endereço de email

Ocasionalmente, os nomes do domínio de email podem ser alterados. Por exemplo, paula@cohovineyardandwinery.com pode mudar para paula@cohowinery.com.

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Informações, clique em Configurações de conta e em Configurações de conta
  2. Selecione a conta de email cujo endereço de email deseja alterar e clique em Alterar.
  3. Em Informações do Usuário, na caixa Endereço de Email, digite o endereço de email completo que foi designado pelo administrador de email ou provedor de serviços de Internet. Não esqueça de incluir o nome de usuário, o símbolo @ e o nome do domínio, por exemplo, paula@cohowinery.com é um endereço de email válido.
  4. Clique em Mais Configurações.
  5. Na guia Geral, em Outras Informações do Usuário, se você já especificou um endereço de email na caixa Endereço de resposta, verifique se ele continua correto. Se deixar Email de resposta em branco, quando alguém responder ao seu email, o endereço que você digitou na etapa 4 será usado.

 

Alterar seu servidor de email

Às vezes, o servidor ao qual você está conectado para receber e enviar emails poderá ser alterado.

Por exemplo, o ISP o notifica que o servidor de email de saída ou SMTP (SMTP: um protocolo comum usado para enviar mensagens pela Internet.) está sendo alterado de saida.exemplo.com para smtp.exemplo.com. Você pode atualizar a configuração do servidor nas suas configurações de conta.

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Informações, clique em Configurações de conta e em Configurações de conta
  2. Na guia Email, clique na conta de email a ser alterada e em Alterar.
  3. Em Informações do Servidor, na caixa Servidor de entrada de emails, digite o nome completo do servidor fornecido pelo provedor de serviços de Internet ou pelo administrador de email. Geralmente, é mail. seguido pelo nome do domínio, por exemplo, mail.example.com.
  4. Em Informações do Servidor, na caixa Servidor de saída de emails, digite o nome completo do servidor fornecido pelo provedor de serviços de Internet ou pelo administrador de email. Geralmente, é smtp. seguido pelo nome de seu domínio, por exemplo, smtp.example.com.

 

Alterar o modo como seu nome é exibido para outras pessoas

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Informações, clique em Configurações de conta e em Configurações de conta
  2. Selecione a conta de email cujo nome para exibição você deseja atualizar e clique em Alterar.
  3. Em Informações do Usuário, na caixa Seu Nome, digite o seu nome no modo que você deseja que seja exibido para outras pessoas.

 

Configurações adicionais

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Informações, clique em Configurações de conta e em Configurações de conta
  2. Selecione a conta cujas configurações você deseja alterar.
  3. Clique em Mais Configurações, assim você poderá alterar o seguinte:
    • Na guia Geral, em Conta de Email, digite um nome que ajude a identificar a conta, por exemplo, Email Residencial.
    • Se estiver usando uma conta de email IMAP, você poderá controlar quando os itens são excluídos. Em Opções de Limpeza, marque ou desmarque a caixa de seleção Limpar itens ao alterar entre pastas online.
    • Na guia Pastas, é possível escolher onde o email que você enviar a partir desta conta deverá ser salvo.
    • Na guia Servidor de Saída, você pode especificar se o seu servidor de saída de email SMTP requer autenticação. Isso quase sempre será necessário se o provedor de serviços de Internet permitir que você envie emails por meio de sua conta de email ISP quando não estiver diretamente conectado à rede do provedor. Por exemplo, se você quiser enviar um email por meio de sua conta de email do provedor de serviços residencial e estiver fora de casa conectado à sua rede de trabalho normalmente é necessário selecionar esta opção.
    • Use a guia Conexão para configurar como o Outlook deve se conectar ao servidor de email.
    • Se você for instruído pelo provedor de serviços de Internet ou administrador de email a alterar o número de portas ou o método de criptografia usado pelo seu servidor de email, a alteração poderá ser feita na guia Avançado.