Agendar um compromisso

Criar um compromisso

1. Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em um bloco de horários na grade do calendário e clicar em Novo Compromisso.

Atalho do teclado  Para criar um compromisso em qualquer pasta do Outlook, pressione CTRL+SHIFT+A.

2. Na caixa Assunto, digite uma descrição.
3. Na caixa Local, insira o local.

4. Insira as horas de início e término.

 Dica   Você pode especificar palavras e frases nas caixas Hora de início e Hora de término, em vez de datas. Por exemplo, você pode digitar Hoje, Amanhã, Dia de Ano Novo, Duas semanas a partir de amanhã, Três dias antes do Ano Novo e a maioria dos nomes de feriados.

5. Para mostrar às outras pessoas a sua disponibilidade nesse período, na guia Compromisso, no grupo Opções, clique na caixa Mostrar como e clique em Disponível, Provisório, Ocupado ou Ausência Temporária.
6. Para tornar recorrente o compromisso, na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Recorrência . Clique na frequência (Diário, Semanal, Mensal, Anual) de recorrência do compromisso e selecione as opções de frequência. Clique em OK.

 Observação   A adição de uma recorrência para um compromisso altera a guia Compromisso, que passa a mostrar Compromisso Recorrente.

7. Por padrão, um lembrete aparecerá 15 minutos antes da hora de início do compromisso. Para alterar o momento de exibição do lembrete, na guia Compromisso, no grupo Opções, clique na caixa Lembrete e clique no novo horário do lembrete. Para desativar o lembrete, clique em Nenhum.
8. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

 Dica   Clique duas vezes em qualquer área em branco, na grade do calendário, para criar um novo compromisso.

Alterar um compromisso

1. Abra o compromisso que deseja alterar.
2. Siga um destes procedimentos:
   • Alterar opções de um compromisso que não faz parte de uma série    
     • Alterar as opções desejadas como assunto, local e hora.
   • Alterar opções de todos os compromissos em uma série    

1. Clique em Abrir a série e altere as opções desejadas.
2. Para alterar as opções de recorrência, na guia Compromisso Recorrente, no grupo Opções, clique em Recorrência, altere as opções e clique em OK.

• Alterar opções de um compromisso que faz parte de uma série    

1. Clique em Abrir esta ocorrência.
2. Na guia Compromisso Recorrente, altere as opções desejadas.

1. Na guia Compromisso ou Compromisso Recorrente, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

 Dica   Em Calendário, você pode arrastar o compromisso para uma data diferente e também pode editar o assunto clicando no texto de descrição, pressionando F2 e digitando suas alterações.

Tornar recorrente um compromisso existente

1. Abra o compromisso que deseja definir como recorrente.
2. Na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Recorrência.
3. Clique na frequência  — Diário, Semanal, Mensal, Anual  — de recorrência do compromisso e selecione as opções de frequência.

4. Na guia Compromisso Recorrente, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.