- Siga um destes procedimentos:
- Em uma forma, imagem, gráfico, tabela, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto (objeto: uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou inseridos em outro aplicativo são objetos OLE.), clique com o botão direito do mouse, clique em Formatar objeto, depois clique no painel Texto Alt.
Para adicionar texto alternativo a todo o gráfico ou elemento gráfico SmartArt, clique na borda desse item, e não em uma parte ou forma individual.
- Na caixa Descrição digite uma explicação da forma, imagem, gráfico, tabela, elemento gráfico SmartArt ou de outro objeto. Essa caixa deve ser sempre preenchida.
- Se você desejar, digite um rápido resumo na caixa Título. Essa caixa deve ser preenchida apenas se você inserir uma explicação longa ou detalhada na caixa Descrição.
Observação A menos que haja um gráfico ou tabela complexa, geralmente é interessante inserir texto apenas na caixa Descrição. Quando tiver um conteúdo complexo a descrever, é útil preencher o campo Título para que ninguém precise ler a descrição completa se não quiser.
Tornar o comando Texto Alt prontamente disponível
Se você costuma adicionar texto alternativo a formas, imagens, gráficos, tabelas, elementos gráficos SmartArt ou outros objetos, pode adicionar o comando Texto Alt à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para criar um atalho (atalho: um ícone que aponta para um programa ou arquivo armazenado em outro local.) para ele.
- No canto superior esquerdo, acima da Faixa de Opções, clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
. - Clique em Mais Comandos e, em Escolher comandos em, clique em Comandos Fora da Faixa de Opções.
- Clique em Texto Alt e depois em Adicionar.
Para usar o comando Texto Alt na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione a forma, a imagem, o gráfico, a tabela, o elemento gráfico SmartArt ou outro objeto antes de clicar no botão da barra de ferramentas e adicione o texto alternativo.