Como funcionam as datas de sinalizador no menu Acompanhamento?
A tabela a seguir descreve como as datas funcionam para os sinalizadores no menu Acompanhamento, que fica no grupo Etiquetas. No entanto, você pode personalizar as datas em qualquer sinalizador e definir lembretes para qualquer sinalizador.
| Sinalizador | Data de início | Data de conclusão | Lembrete |
|---|---|---|---|
| Hoje | Data atual | Data atual | Uma hora antes da hora de término do dia de trabalho de hoje |
| Amanhã | Data atual mais um dia | Data atual mais um dia | Data de início do dia atual mais um dia de trabalho |
| Esta Semana | Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana | Último dia de trabalho desta semana | Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho |
| Próxima Semana | Primeiro dia de trabalho da próxima semana | Último dia de trabalho da próxima semana | Hora de início do primeiro dia da semana da próxima semana |
| Sem Data | Sem data | Sem data | Nenhum |
| Personalizado | A data atual é exibida; escolha uma data personalizada se desejar | A data atual é exibida; escolha uma data personalizada se desejar | A data atual é exibida; escolha uma data personalizada se desejar |
Adicionar um sinalizador a uma mensagem
Os sinalizadores criam um lembrete visível para avisar que uma ação está pendente. Quando uma mensagem é sinalizada, um sinalizador é exibido para a mensagem na lista de mensagens. Os itens sinalizados também aparecem na Barra de Tarefas Pendentes, na lista de Tarefas Diárias do Calendário e na Lista de Tarefas Pendentes no modo de exibição de tarefas.
Além de sinalizadores, é possível incluir um lembrete para alertá-lo em uma hora predeterminada.
Quando você passa o mouse sobre as mensagens sinalizadas na Lista de Tarefas, são exibidos os detalhes associados ao sinalizador, como a data de conclusão, o tipo de acompanhamento necessário ou quando um lembrete será exibido.
Adicionar um sinalizador a uma mensagem
Siga um destes procedimentos:
- Em uma mensagem aberta, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento
e em um sinalizador. - Em uma lista de mensagens, como a Caixa de Entrada, clique em Acompanhamento à direita do item para definir o sinalizador padrão. Para obter mais opções de data padrão, clique com o botão direito no sinalizador e selecione a data na lista suspensa.
Dica Você também pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um clique. Para obter mais informações, consulte Adicionar um sinalizador de Clique Rápido.
Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a uma mensagem
Siga um destes procedimentos:
- Em uma mensagem aberta, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento e em Personalizar.
- Em uma lista de mensagens, como a Caixa de Entrada, clique com o botão direito em Acompanhamento e selecione Personalizar
- Nas caixas Data de Início e Data de Conclusão, selecione as datas desejadas.
Observação A sinalização do item não atribui um lembrete ao item. Você pode adicionar um lembrete, clicando com o botão direito do mouse no item sinalizado e selecionando Adicionar Lembrete. Para obter mais informações, consulte Adicionar um sinalizador com uma data de lembrete.
Adicionar um sinalizador a um contato
Os sinalizadores também podem ser aplicados a contatos. Um sinalizador em um contato oferece um lembrete visível para realizar uma ação relacionada ao contato como ligar ou entrar em contato com alguém. Contatos sinalizados são exibidos na Barra de Tarefas Pendentes, na Lista de Tarefas Diárias do Calendário e no modo de exibição de tarefas.
Adicionar um sinalizador a um contato
Siga um destes procedimentos:
- Em um contato aberto, na guia Contato, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento e em um sinalizador.
- Em Contatos clique no contato a ser sinalizado. Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas clique em Acompanhamento e em um sinalizador.
- Na guia Página Inicial, no grupo Modo de Exibição Atual, clique com o botão direito em Cartão de Visita, Cartão, Telefone ou Lista, clique em Acompanhamento
e em um sinalizador.
Dica Você também pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um clique. Para obter mais informações, consulte Adicionar um sinalizador Clique Rápido.
Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a um contato
Siga um destes procedimentos:
- Em um contato aberto, na guia Contato, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento e em Personalizar.
- Em Contatos, clique no contato a ser sinalizado. Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento e em Personalizar.
- Na guia Página Inicial, no grupo Modo de Exibição Atual, clique com o botão direito em Cartão de Visita, Cartão, Telefone ou Lista, clique em Acompanhamento e em Personalizar.
- Nas caixas Data de Início e Data de Conclusão, selecione as datas desejadas.
Adicionar um sinalizador de Clique Rápido
Caso haja um sinalizador que você use com frequência, como Próxima Semana, ele pode ser atribuído como Sinalizador Rápido. Quando você clica na coluna do sinalizador, o Sinalizador Rápido é aplicado. Por padrão, o sinalizador Clique Rápido é definido como Hoje.
Observação Quando você alterar o sinalizador Clique Rápido padrão, os itens sinalizados anteriormente não serão alterados.
Atribuir um sinalizador de Clique Rápido a uma mensagem
- Na Caixa de Entrada, à direita de uma mensagem, clique na coluna Status do Sinalizador. Isso adicionará à coluna o sinalizador selecionado como o sinalizador Clique Rápido.
Observação Um sinalizador Clique Rápido pode ser adicionado a várias mensagens ao mesmo tempo. Pressione e segure a tecla CTRL enquanto seleciona as mensagens e depois clique na coluna Status do Sinalizador próximo a uma das mensagens.
Atribuir um sinalizador de Clique Rápido a um contato
- Em Contatos, em um modo de exibição de tabela como Por Sinalizador de Acompanhamento, próximo ao contato, clique na coluna Status do Sinalizador. Isso adicionará à coluna o sinalizador selecionado como o sinalizador de Clique Rápido.
Observação Um sinalizador Clique Rápido pode ser adicionado a vários contatos ao mesmo tempo. Pressione e segure a tecla CTRL enquanto seleciona os contatos e depois clique na coluna Status do Sinalizador próximo a uma das mensagens.
Adicionar um sinalizador com um lembrete
Se você deseja ser lembrado para realizar uma ação em item sinalizado, poderá adicionar um lembrete. Por exemplo, adicione um lembrete a uma mensagem para que você se lembre de respondê-la depois de um certo tempo ou adicione um lembrete a um contato para lembrar de retornar uma chamada de telefone.
- Siga um destes procedimentos:
- Em uma mensagem aberta, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento.
- Em Contatos clique no contato a ser sinalizado. Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas clique em Acompanhamento.
- Em uma mensagem aberta, na guia Página Inicial, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento
Dica Você também pode adicionar um sinalizador com um lembrete a um item no modo de exibição de tabela. Na Caixa de Entrada ou em uma lista de contatos, selecione um item e depois clique em Acompanhamento no grupo Etiquetas.
- No menu Acompanhamento, clique em Adicionar Lembrete.
- Na lista Lembrete, clique na seta e depois selecione a data na qual você deseja ser lembrado.
- Em seguida, selecione a hora do dia em que deseja ser lembrado.
Dica Você também pode selecionar outras informações do item nas caixas Data de Início, Data de Conclusão e Sinalizar como. Na lista Sinalizar como, selecione outro texto como Revisar ou Responder a Todos, para reforçar para que serve o lembrete. Esse texto aparecerá na Barra de Informações na mensagem. Também será possível digitar seu próprio texto na caixa Sinalizar como.
- Para alterar o som do lembrete padrão, clique no ícone de alto-falante
e depois procure por um arquivo de som. Se a caixa de seleção Tocar este som estiver desmarcada, selecione-a.
Adicionar um sinalizador de destinatários de mensagens
Para encorajar as pessoas a responderem a uma mensagem ou solicitar que executem outras ações, envie uma mensagem sinalizada. Adicione o texto específico à sua solicitação. Escolha entre as várias opções de uma lista ou digite seu próprio texto. O texto padrão é Acompanhamento.
- Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Etiquetas, clique em Acompanhamento.
- No menu Acompanhamento, clique em Sinalizador para Destinatários.
- Na lista Sinalizar como, selecione uma ação ou digite seu próprio texto. O que você selecionar ou digitar aqui aparecerá na Barra de Informações na mensagem que o destinatário receber.
- Se você deseja enviar um lembrete com a mensagem, desmarque a caixa Lembrete.
- Para enviar um lembrete com a mensagem, na seção Sinalizador de Destinatários, selecione uma data e uma hora nas listas. Se não desejar enviar um lembrete, desmarque a caixa Lembrete.
Adicionar um sinalizador automaticamente com uma regra
Uma regra é uma ação que o Outlook executa automaticamente em mensagens de entrada ou de saída com base nas condições que você especificar. Você pode decidir o que acontece com as mensagens não lidas — por exemplo, mensagens de pessoas ou grupos específicos — antes de chegarem à Caixa de Entrada.
- Na guia Página Inicial, no menu Ações, clique em Regras.
- Clique em Criar Regra.
- Clique em Opções Avançadas para abrir o Assistente de Regras.
- Em Etapa 1: selecionar um modelo no Assistente de Regras, selecione as condições e clique em sinalizada para ação.
- Clique em Avançar.
- Siga as instruções do Assistente de Regras.
Observação Para aplicar essa regra em todas as contas e nas pastas Caixa de Entrada, marque a caixa de seleção Criar esta regra em todas as contas na última página do Assistente de Regras.