9 - Formatar números em uma planilha

Aplicando diferentes formatos de número, é possível exibir números como porcentagens, datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no orçamento trimestral, você pode usar o formato de número Moeda para mostrar valores monetários.

Números formatados como moeda

Como?

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Selecione as células que você deseja formatar.

Células selecionadas

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Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número (ou apenas pressione CTRL + 1).

Iniciador de Caixa de Diálogo no grupo Número

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Na lista Categoria, clique no formato que deseja usar e ajuste as configurações, se necessário. Por exemplo, ao usar o formato Moeda, você pode selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a maneira como são exibidos os números negativos.

Caixa de diálogo Formatar Células

Para obter mais informações sobre formatos de número, consulte o artigo sobre Formatos de número disponíveis.

Próximas etapas

  • Se o Microsoft Excel exibir ##### em uma célula depois que você aplicar a ela a formatação de número, isso significará que talvez a célula não seja suficientemente larga para exibir os dados. Para expandir a largura da coluna, clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células com o erro #####. Esse procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao número. Você também pode arrastar o limite direito até que as colunas fiquem com o tamanho desejado.
  • Na maioria das vezes, os números são exibidos da maneira pretendida, sejam digitados na planilha, sejam importados de um banco de dados ou de outra fonte externa. Entretanto, o Excel ocasionalmente aplica um formato de número inesperado, e por isso talvez sejam necessários alguns ajustes. Por exemplo, se você digitar um número que contém uma barra invertida (/) ou um hífen (-), o Excel poderá interpretá-lo como uma data e convertê-lo em formato de data. Para digitar valores não calculados como 10e5, 1 p ou 1-2 sem que o Excel converta o valor em um formato de número interno, você pode aplicar o formato Texto às células e digitar o número.
  • Se o formato de número interno não atender às suas necessidades, você poderá criar seu próprio formato personalizado. Como o código usado para criar os formatos de número pode ser de difícil entendimento no início, é melhor usar um dos formatos internos como ponto de partida. Posteriormente, você poderá alterar qualquer uma das seções de código desse formato para criar seu próprio formato de número personalizado. Para ver o código de um formato de número interno, clique na categoria Personalizado e pesquise na caixa Tipo. Por exemplo, o código [<=9999999]###-####;(###) ###-#### é usado para exibir o telefone (555) 555-1234.