O Impress permite que se utilize arquivos (imagens ou sons) já existentes no computador.

Imagens são muito usadas e podem ser inseridas como

fundo dos slides (cuja repetição dará uniformidade à apresentação), ou
figura específica daquele slide.

Sons podem ser utilizados como
"fundo musical" da apresentação ou
como pequenos efeitos, em cada slide, para chamar a atenção, por exemplo.

Entretando, o tamanho final do arquivo produzido (apresentação) será a soma do tamanho de todos os arquivos nele inseridos e mais um espaço reservado para tudo o que for nele digitado e para a formatação do próprio programa.

Arquivos utilizáveis

Sons: os efeitos sonoros do Impress são arquivos com extensão wav.

Imagens: Muitas são as extensões aceitas. As imagens usadas mais freqüentemente têm as extensões: bmp, gif, jpeg e jpg.

Entretanto, muitos formatos de arquivos de imagens podem ter tamanhos grandes e sua inserção deixará o arquivo final enorme, pois o Impress aceita imagens de muitos tipos e não avisa sobre o seu tamanho.

É importante lembrar que o bmp, como o nome já diz, é um mapa dos bits da tela. Ou seja, fica tudo registrado no arquivo, inclusive as partes da tela que estiverem em branco. Portanto, ocupa muito espaço.

Assim, geralmente os melhores formatos são o jpg e o gif que comprimem imagens em um tamanho pequeno.

Tamanho dos arquivos

É importante lembrar que, se o arquivo final for muito grande, (como alguns MB):

- a apresentação demorará para abrir,

- como é comum o envio dessas apresentações por mensagens de correio eletrônico, convém ressaltar que muitos e-mails tem caixas com tamanhos pequenos, que não suportarão receber um arquivo anexado muito grande ou, que o tendo recebido ficarão cheias, impedindo o recebimento de outras mensagens.

Ou seja, ao se enviar um arquivo grande pode-se causar o travamento da caixa postal, pois, deparando com um arquivos superiores a 10 MB, por exemplo, o computador tenta copiar esse arquivo e não consegue. Assim, as mensagens recebidas depois dessa data, ficam perdidas e nunca poderão ser recuperadas. E será necessário auxílio do pessoal do provedor para esvaziar a caixa postal.

Portanto, deve haver preocupação com o tamanho final do arquivo, para
 - evitar perda de tempo,
 - não implicar em ter grande espaço para armazenamento e
 - não dificultar o envio / recebimento de arquivos por e-mail de destinatários.

Assim sendo, o tamanho dos arquivos a serem utilizados deve ser observado no gerenciador de arquivos ( o Nautilus do Ubuntu) e, se necessário, diminuído, com o uso de um programa específico para tratamento das imagens (como o IrfanView, o Corel Draw, o Photoshop, etc) e dos sons, como o Sound Forge.

Formato das imagens

Um exemplo importante é a transformação de imagens com extensão BMP, enormes, em JPG, muito menores.

Se a diminuição for feita, a imagem deverá ficar com menos de 80-90% do tamanho original, sem perda de qualidade. (Para ver como, utilizando o programa IrfanView, em que basta salvar o arquivo na extensão desejada, clicar aqui).

Dimensão das imagens

A tela do Impress é retangular horizontal, portanto, para ocupar toda a tela, as imagens devem ser retangulares e sua dimensão horizontal (largura) deve ser maior que a dimensão vertical (altura).

A tela base do Impress tem as dimensões de 800 x 600 pixéis mas a melhor imagem para trabalhar deve ter 400 x 300 pixéis. Para saber quais são as dimensões de uma imagem (em pixéis ou em cm), novamente é necessário usar um programa editor de imagens.

No IrfanView é muito fácil mudar as dimensões, sem alterar suas proporções. (Para ver como fazer, clicar aqui).

Nota: Resumindo, para ter um arquivo final não fique muito grande, escolher imagens e sons de baixo tamanho.

Detalhes sobre como inserir fundos? - clicar aqui

Detalhes sobre como inserir imagens? - clicar aqui

Detalhes sobre como inserir formas e setas? - clicar aqui

Detalhes sobre como animar e inserir imagens? - clicar aqui