Quando o computador é desligado todo o conteúdo da memória RAM é apagado, portanto o texto precisa ser gravado (salvo).

de vez em quando (por segurança, para não perder o trabalho feito, como é comum ocorrer durante uma falta de energia ) e

sempre que fechar o programa.

Definição do formato, orientação e margens do papel

O Writer permite usar papel de diferentes tamanhos, sendo necessário configurar o seu tamanho corretamente:

Abrir o menu Formatar e clicar em "Página"

Clicar na aba "Página", na seta do campo "Formato" e escolher o tamanho do papel
Esse campo possibilita definir a posição do papel:

Retrato Paisagem

Assinalar a "Orientação" em um dos 2 campos inferiores a orientação do papel (retrato ou paisagem)

Na parte inferior esquerda escolher o tamanho das 4 margens do papel (superior, inferior, esquerda e direita)

Formato Open Document

No Writer o formato dos arquivos passou de sdw (formato do antigo StarWriter) para odt (Open document text), que dota os arquivos de uma estrutura XML, permitindo uma maior interoperabilidade entre as várias aplicações.

Aliás, este foi um dos principais motivos pelos quais a Microsoft tem mantido o monopólio nas aplicações de escritório: a compatibilidade ou a falta dela.

É importante notar que versões mais antigas do OpenOffice.org já abriam e gravavam arquivos com a terminação doc. Entretanto, não havia compatibilidade de 100% e os documentos perdiam algumas formatações.

A proposta da Sun, da IBM e de outras empresas foi normalizar os tipos de documento, num formato conhecido por todos, o odt.

Como salvar (gravar) um arquivo no Writer

1. Se não desejar mudar o nome, a localização ou o formato do arquivo:

- clicar sobre o botão "Salvar" na barra de funções

2. Se desejar alterar o nome, a localização ou o formato do arquivo:
- clicar no menu Arquivo e em "Salvar como". Aparece a janela "Salvar como"

- No campo "Nome do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo

- No campo "Salvar como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa poderá exibí-lo.

Salvamento em diferentes formatos

Note-se que clicando em Arquivo e em "Salvar como" o arquivo poderá ser salvo em diversos formatos, podendo ser lido por diferentes programas:

o próprio BrOffice.org ( Texto do OpenDocument .odt ), Modelo de Texto do BrOffice.org 1.0 (sxw), Modelo de documento de texto do BrOffice.org 1.0 (stw), Microsoft Word 97 / 2000 / XP (doc), Microsoft Word 95 (doc), Microsoft Word 6.0 (doc), Rich Text Format (rtf), StarWriter 5.0 (sdw) , 4.0 ou 3.0 e seus Modelos (vor), Texto (txt), Texto codificado (txt), Documento HTML (BrOffice.org Writer) (html) e Microsoft Word 2003 XML (.xml).

Salvamento automático (ou Gravação Automática)

O Writer tem um recurso que permite o salvamento automático de documentos em um intervalo especificado de tempo, o que é muito interessante para evitar perda de dados em caso de travamento do computador ou de falta de energia súbita.

Clicar no menu Ferramentas - Opções

Em "Carregar - Salvar" clicar em "Geral"

Em "Salvar" marcar o campo antes de "Salvar informações de autorecuperação a cada" e, ao lado, digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja salvar os documentos. Clicar em "Ok".

(Evidentemente, quanto menor for o período de tempo (ou maior for a frequência de salvamentos) com que o Writer salve arquivos, mais informações serão recuperadas se ocorrer algum problema).

Como trocar o padrão de salvamento do Writer

Quando se salva um documento no Writer clicando sobre o botão "Salvar" na barra de funções o formato padrão de salvamento é o nativo, ou seja, "Documento de texto ODF" que é evidenciado pela extensão odt.

Mas se sempre for necessário salvar os arquivos com outra extensão, para facilitar, pode-se alterar o padrão da extensão do arquivo criado no BrOffice.org Writer:

- Clicar em Ferramentas - Opções
- Abrir a opção "Carregar / Salvar"
- Clicar em "Geral"

- Em "Tipo de documento" selecionar "Documento de texto"
- Em "Sempre salvar como" selecionar o formato em que deseja salvar os arquivos.

Notar que, dependendo do documento, pode-se perder formatação pois algumas funções simplesmente desaparecem quando salvas em formatos MS Office.

Proteção de textos

O Writer oferece várias maneiras de impedir alterações em documentos. Pode-se proteger um documento com uma senha:
- abrir o texto a ser protegido
- clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como"
- marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar"

Aparecerá a janela "Digitar senha"
Digitar uma senha no campo após "Senha"
Redigitar a senha, no campo após "Confirmar" e clicar em "OK".

Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a senha existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete.