Para a exibição ideal dos dados em sua planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.), convém reposicionar os dados em uma célula. Você pode alterar o alinhamento do conteúdo da célula, usar o recuo para obter um melhor espaçamento ou exibir os dados em um ângulo diferente girando-os.
Para obter informações sobre como quebrar o texto ou adicionar uma quebra de linha em uma célula, consulte Quebrar o texto em uma célula.
- Selecione a célula ou o intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de células que contém os dados que você deseja reposicionar.
Como selecionar uma célula ou um intervalo
| Para selecionar | Faça o seguinte |
|---|---|
| Uma única célula | Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula. |
| Um intervalo de células | Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente. |
| Um grande intervalo de células | Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista. |
| Todas as células de uma planilha | Clique no botão Selecionar Tudo.  Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.
Observação Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionará a região atual. Pressione CTRL+A uma segunda vez para selecionar toda a planilha. |
| Células ou intervalos de células não adjacentes | Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos.Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.
Observação Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção. |
| Uma linha ou coluna inteira | Clique no título da linha ou coluna.
 Título da linha Título da colunaObservação Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. |
| Linhas ou colunas adjacentes | Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna. |
| Linhas ou colunas não adjacentes | Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção. |
| A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna | Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). |
| A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel | Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel.Pressione CTRL+END para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação. |
| Células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). | Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). |
| Células até o início da planilha. | Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha. |
| Mais ou menos células do que a seleção ativa | Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa (célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando você inicia a digitação. Somente uma célula fica ativa por vez. A célula ativa é delimitada por uma borda espessa.) e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção. |
Dica Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.
Observação Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.
- Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, siga um ou mais destes procedimentos:
- Para alterar o alinhamento vertical do conteúdo da célula, clique em Alinhamento Superior
, Alinhamento no Meio 
ou Alinhamento Inferior 
. - Para alterar o alinhamento horizontal do conteúdo da célula, clique em Alinhar Texto à Esquerda
, Centralizado 
ou Alinhar Texto à Direita 
. - Para alterar o recuo do conteúdo da célula, clique em Diminuir Recuo
ou Aumentar Recuo 
. - Para girar o conteúdo da célula, clique em Orientação
e selecione a opção de rotação desejada. - Para quebrar o texto em uma célula, clique em Quebra de Texto Automática.
- Para usar as opções de alinhamento de texto adicionais, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo
ao lado de Alinhamento e na guia Alinhamento da caixa de diálogo Formatar Células, selecione as opções desejadas. Por exemplo, para justificar o texto em uma célula, na guia Alinhamento, clique na caixa suspensa em Horizontal e clique em Justificar.
Dica Para centralizar ou alinhar dados que ocupam várias colunas ou linhas, como rótulos de coluna e linha, primeiro clique em Mesclar e Centralizar 
para mesclar (célula mesclada: uma única célula criada pela combinação de duas ou mais células selecionadas. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo original selecionado.) um intervalo de células selecionado. Em seguida, selecione a célula mesclada e reposicione seu conteúdo conforme descrito anteriormente neste procedimento.
Observações
- O Microsoft Excel não pode girar as células recuadas nem as células formatadas com a opção de alinhamento Centralizar Seleção ou Preencher na caixa Horizontal (caixa de diálogo Formatar Células, guia Alinhamento). Se todas as células selecionadas tiverem esses formatos de alinhamento conflitantes, as opções de rotação de texto em Orientação não estarão disponíveis. Se a seleção incluir células formatadas com outras opções de alinhamento não conflitantes, as opções de rotação ficarão disponíveis. Entretanto, as células formatadas com um formato de alinhamento conflitante não serão giradas.
- Quando o texto em uma célula for justificado, ele será exibido para ser alinhado à esquerda se o conteúdo da célula se ajustar em uma linha única. Quando você justifica o texto que se estende por várias linhas, todas as linhas são justificadas exceto a última linha.