Problemas da formatação manual

Aparentemente a maioria das pessoas que usa um programa editor de texto se acostumou a

selecionar palavras, frases, parágrafos, partes do documento e a

aplicar uma formatação manual escolhendo tipo e tamanho de fontes, cores, alinhamento e muitos outros atributos, em geral a partir da barra de formatação.

Essa maneira de formatar é bastante frequente pois não requer conhecimentos especiais.

Assim, em geral, as pessoas formatam manualmente, e de modo diferente, cada um dos títulos e subtítulos de um documento, qualquer que seja o tamanho do documento e a frequência de uso daquele tipo de texto.

Logicamente, quando se trata de um ou poucos documentos pequenos, pode até ser razoável usar os recursos de formatação diretamente. O processo pode ser tedioso, mas é de fácil execução.

Entretanto, se o documento for longo, minucioso, com muitos títulos e subtítulos, a sua formatação será demorada, repetitiva, trabalhosa, e bastante propensa a erros e/ou esquecimentos.

E, ainda, pode gerar outros problemas. Por exemplo: se, em algum momento, o autor decidir alterar algo (Exemplo: o tipo ou o tamanho da fonte em um subtítulo), essa mudança terá que ser aplicada individualmente, a cada um desses subtítulos anteriormente formatados, apenas para manter a aparência geral do documento.

Aparentemente isso acontece por que a maioria das pessoas utiliza o computador quase como uma velha máquina de escrever, em que os recursos de formatação eram aplicados manualmente, como se não pudessem ser automatizados, exatamente como acontecia décadas atrás. (topo)

O que é um estilo

Um estilo é uma lista de todas as configurações dos formatos utilizados em uma publicação.

O uso de estilos permite que a formatação de documentos seja mais rápida e fácil, pois

primeiramente define-se o estilo para aquela parte do documento, desde títulos, parágrafos, até imagens, tabelas... Todos os formatos utilizados para cada tipo poderão ser escolhidos em conjunto: tipo, tamanho e cor de fonte, cor do fundo, posição e espaçamento de parágrafos, cor de bordas, tamanho de margens, etc.
quando um estilo é aplicado todas as ações sobre esse tipo de parágrafo passam a se aplicar a todo o documento, onde houver aquele tipo de formatação. Ou seja, define-se apenas uma vez e aplica-se. Todos os pontos do texto que tiverem aquele a formatação automaticamente ficarão do modo escolhido. Mesmo que seja um texto enorme.

Assim, o estilo permite definir como serão formatados os parágrafos de título, subtítulos, texto, tabelas, listas etc, ou seja, todas as partes do documento.

E, se houver necessidade de modificar algo depois, a modificação também será feita apenas uma vez e o documento todo se reorganizará da nova maneira, não sendo necessário visitar individualmente cada área que se deseja mudar. Simplesmente altera-se a configuração do estilo e, no mesmo momento, todas as áreas marcadas com aquele estilo são alteradas .

Portanto, o uso de estilos permite a automatização e diminui o tempo destinado à formatação. (topo)

Como aplicar estilos

Selecionar a parte do texto a que se quer aplicar um estilo.

Clicar em "Formatar" - "Estilos e formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ].

Os estilos aparecem como uma lista de nomes como "Título", "Recuo", ... Quando se seleciona um texto e se clica em uma das opções dessa lista, o texto se formata assumindo as características escolhidas no estilo.

Imediatamente após clicar em [ F11 ] deve surgir o menu flutuante "Estilos e formatação":

No menu são mostradas várias opções de acordo com o campo inferior, onde há vários tipos de Estilo existentes:

Automático (no campo inferior, como se vê na figura anterior),
Estilos de textos,
Estilos de capítulos,
Estilos especiais,
Quadro,
Páginas,
Lista etc...,

Na parte superior do Menu há botões para os vários tipos de estilos. Notar o atalho no canto superior, à direita que permite a criação de novos Estilos . (topo)

Estilos pré-definidos

É importante lembrar que o BrOffice.org já vem com uma grande quantidade de opções, em que muitas escolhas de formatos já foram feitas e estão prontas para serem utilizadas.

Quando a opção "Automático" estiver no campo inferior, se uma das opções for clicada, por exemplo "Corpo de texto" com o botão direito do mouse e em "Modificar" aparecerá a janela de estilos, com muitas abas, onde se poderá ver todos os atributos que foram previamente escolhidos: tipo de fonte, tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, atributos como alinhamento, posição do texto, recuos e espaçamento, capitulares, etc...

Portanto, se for selecionada uma parte do documento e lhe for aplicado o estilo "Corpo de texto" toda essa parte ficará com as formatações já existentes nesse estilo.

Por exemplo, a fonte será "Times New Roman", o tipo será o Normal (sem negrito e sem itálico) e o tamanho será 12 pt...

Notar que o estilo escolhido para cada parágrafo fica registrado na parte superior da tela, no primeiro campo da barra de formatação:

Nota-se, portanto que a formatação automatizada deveria ser a preferencial e a manual seria a exceção, pois é a forma menos eficiente de se trabalhar. (topo).

Como aplicar um estilo

Para aplicar um estilo, deve-se:

selecionar o texto, célula, linha ou coluna a ser formatada
no menu "Formatar" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ]
dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK". (topo)

Como modificar um estilo

Se desejar alterar parcialmente um estilo:

selecionar o texto, célula, linha ou coluna a ser modificado
no menu "Formatar" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ]
dar um clique no estilo desejado e com o botão direito do mouse e em "Modificar"

Na janela de estilos, clicar na aba desejada e alterar o(s) atributo(s) que foram previamente escolhidos: tipo de fonte, tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, alinhamento, posição, recuos e espaçamento, etc... e clicar em "OK"

Importante é notar que, devido aos estilos serem hierárquicos, frequentemente não é necessário alterar todos, mas apenas os do topo da hierarquia. (topo)

Como criar um estilo

selecionar o texto a ser formatado
no menu "Formatar" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [F11]
clicar em "Novo"
clicar em "Novo estilo a partir da seleção"
em "Nome do estilo" digitar um nome para o novo estilo, Ele deve aparecer no menu de estilos
clicar sobre o nome do novo estilo, com o botão direito do mouse e escolher as opções em cada aba:
Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc
clicar em "OK"

É importante notar que o estilo criado pelo usuário é válido apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso. (topo)

Como reutilizar um estilo

Entretanto, mesmo efetuar o planejamento da formatação de um documento, com todas as escolhas pode ser trabalhoso, especialmente se o documento for longo e minucioso, como monografias, dissertações e teses.

Mas, se alguém escreve frequentemente, criando documentos que possuam o mesmo projeto gráfico, o trabalho de definição do estilo pode ser feito uma única vez, gerando uma grande economia de tempo.

Suponha que um documento está aberto, em que todos os estilos já foram escolhidos. Primeiramente é necessário salvar o estilo do documento:

selecionar, no menu "Arquivo", a opção "Salvar Como".
no menu "Tipo de Arquivo", o tipo "Modelo de Texto do OpenDocumento (.ott)" e em "Salvar".
será gravado um arquivo com o formato .OTT, com todas as informações sobre os estilos que foram usados no documento original.

em um novo documento, clicar em [ F11 ]
na janela "Estilos e Formatação", clicar no ícone que se encontra no canto superior direito e em "Carregar Estilos"

assinalar, embaixo, tudo o que deseja importar: Texto, Quadro, Páginas, Numeração, Substituir

clicar em "Do arquivo" e localizar o arquivo ott, anteriormente criado. (topo)

Quando usar Formatação manual ou Estilos

De modo geral ao se fazer a opção pelo tipo de formatação a ser aplicado deve-se observar:

Usar formatação manual se o documento:

for curto,
será impresso uma única vez,
será editado só por uma pessoa,
sofrerá edição apenas eventualmente,
tiver formatação não relacionada com outros documentos.

Usar estilos se o documento:

for longo,
será revisado muitas vezes,
será editado por mais de uma pessoa,
será editado durante bastante tempo (semanas, meses, anos),
será usado de diferentes formas: por exemplo impresso com fundo claro ou escuro, ou com diferentes fontes,
for semelhante a muitos outros, por exemplo: protocolos, ofícios, fax ou memorandos,
tiver um aspecto semelhante ao de outros documentos, por exemplo com cabeçalho e rodapé de uma instituição ou empresa. (topo)

Vantagens do uso de estilos

De modo geral, é fácil perceber que o uso de folhas de estilo permite:

maior controle sobre os atributos de uma página, como tamanho e cor das fontes, espaçamento entre linhas e caracteres, margem do texto etc..., dando ao documento um aspecto padronizado, profissional, pois terá uma formatação consistente em todas as páginas,

modificar rapidamente toda a aparência do documento, ou de um certo grupo de formatação, se for necessário publicar o mesmo conteúdo em formato diferente. Exemplo: alterar o tipo e o tamanho da fonte de todos os títulos.

gerar o sumário (tabela de conteúdo) em publicações como revistas, livros e Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC). Se cada título estiver formatado com os estilos "Título", o sumário será gerado rapidamente, com os números de páginas corretos,

gerar o navegador, que exibirá toda a estrutura do documento, com os vários elementos que podem constituí-lo: títulos, figuras, tabelas, hyperlinks. Muito útil especialmente quando o documento é longo.

grande economia de tempo, especialmente para quem escreve vários textos com projetos gráficos semelhantes, já que é muito mais rápido clicar em um estilo do que atribuir várias especificações em muitos pontos diferentes do texto. (topo)

Resumo

Se desejar ver uma pequena apresentação sobre estilos, copie o arquivo odp, comprimido em formato zip:

Apresentação: Introdução ao uso de estilos no BrOffice.org

Onde encontrar mais informação

Almeida, R. Q.
Trabalhando com Folhas de Estilo
Publicação: 29/11/2007. Visualização: 14/02/2008
https://www.dicas-l.com.br/broffice/broffice_20071129.php

Byfield, B.
OpenOffice.org: Estilo é tudo, certo?
Publicação: 03/05/2004. Visualização: 19/04/2008
Tradução: Galdino, C.
https://br-linux.org/tutoriais/002351.html

Rocha, J. A. M.
O que é e como usar folha de estilos
Visualização: 15/03/2008
https://meiradarocha.jor.br/news/2007/10/30/o-que-e-e-como-usar-folha-de-estilos/