Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula.

Pode-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, mutiplicação, ...) ou que comparem valores (maior que, menor que).

Prioridade entre operações

Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operações.

Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração.

Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ?

Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?

O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média.

Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses:

Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3.

Como colocar uma fórmula na planilha

Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as informações que serâo usadas no cálculo.

1. Digitar os dados

2. Clicar na célula onde desejar que apareça o resultado

3. Na Barra de Fórmulas digitar um sinal de igualdade (=)

4a. Clicar na célula que contém o primeiro valor que entra na fórmula.
(O endereço dela aparecerá na Barra de Fórmulas)

4b. Na Barra de Fórmulas digitar um operador matemático

5. Repetir os passos 4a e 4b até que a fórmula esteja completa

6. Clicar em <Enter>.
(A fórmula aparecerá na barra de fórmula e o resultado na célula ativa).

Ou pode-se seguir os passos 1 a 3 e digitar a fórmula toda, corretamente, na Barra de Fórmulas e clicar em <Enter>.

É importante notar que as fórmulas não aparecem na planilha, mas somente o seu resultado.

Como copiar uma fórmula

Uma característica do Calc quanto às fórmulas é que elas podem ser copiadas. (É interessante notar que a referência com relação à linha ou coluna é mudada automaticamente).

- Clicar com o mouse sobre a célula que contiver a fórmula desejada. As bodas da célula ficam em negrito.
- Clicar sobre a alça de preenchimento e arrastar o mouse, (o cursor deve ficar com o aspecto de uma cruz fina).
- Segurar o botão e arrastar até outra casela, onde se quer colocar a fórmula copiada e soltar o botão.
- A fórmula será copiada, adequando-se as referências.

Supondo os seguintes dados:

A soma de gastos na papelaria 1, evidenciada na casela B6, foi digitada assim:
=SOMA (B3:B6)
Depois, essa fórmula simplesmente foi copiada para a casela C6. Ela se transformou em:
=SOMA (C3:C6)

Ou seja, a fórmula foi copiada, e o Calc trocou o endereçamento, em virtude da troca de colunas.

Evidentemente, deve-se digitar corretamente a fórmula na barra de fórmulas.

Exemplo 1:

Eis uma planilha onde se calcula o valor total, a partir do valor unitário e do número de itens desejados.

A fórmula é simples: multiplicação do valor unitário pelo número de itens desejados. E os resultados aparecerão na coluna D.

Ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 com resultados em D3, D4 e D5 respectivamente.

Na figura acima, em que foi selecionada a célula D4 aparece na Barra de Fórmulas a equação correspondente (=B4*C4).

Note que as coluna de "Valor unittário" e Total foram formatadas pra aparecer com 2 casas decimais. Além disso, a coluna D, foi formatada para aparecer como moeda. (Se desejar mais detalhes sobre formatos leia a página "Formatação").

Vantagem em usar endereços nas fórmulas

Uma grande vantagem de utilizar endereços e não os valores numéricos em fórmulas é o fato de seu resultado ser recalculado automaticamente se algum valor pertencente à fórmula for alterado.

Assim, pode-se criar cenários, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos das alterações possíveis.

A opção "Realce de valor"

É um comando do Calc que facilita a visualização dos números. Como o nome diz, os valores númericos contidos na planilha são destacados: os números digitados ficam com cor azul e os referentes às fórmulas aparecem em verde, como se vê na figura acima.

Clicar no Menu "Exibir" - "Realce de valor" ou em CTRL <F8>

Notar que o destaque só aparece na tela. Se for pedida a impressão da planilha os números aparecerão com a cor padrão do Calc.

Exercícios

1. Digite a planilha da figura do Exemplo 1 acima no Calc. Coloque as fórmulas corretamente, utilizando o endereço dos números, e verifique os resultados.

2. Agora altere os valores unitários, retirando 1,00; 5,00 e 0,50 substituindo-os por 0,98; 5,25 e 0,75.
É necessário redigitar as fórmulas? Por que?

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