Quando o computador é desligado todo o conteúdo da memória RAM é apagado, portanto o texto precisa ser gravado (salvo)

# de vez em quando (por segurança, para não perder todo o trabalho, como é freqüente acontecer durante uma falta momentânea de energia ) e
# sempre que se for fechar o programa.

Formato Open Document

No Impress o formato dos arquivos passou de sdp (formato do antigo StarWriter) para odp (Open document presentation). O odp dota os arquivos de uma estrutura XML permitindo uma maior interoperabilidade entre as várias aplicações.

Aliás, este tem sido, até agora, um dos principais motivos pelos quais a Microsoft tem mantido o monopólio nas aplicações de escritório: a compatibilidade ou a a falta dela. Note-se que o versões mais antigas do OpenOffice.org já abriam e gravavam arquivos com terminações pps ou ppt. Entretanto, não havia compatibilidade de 100% e os documentos perdiam algumas formatações.

A proposta da Sun, da IBM e de outras empresas foi normalizar os tipos de documento, num formato conhecido por todos, o odp.

Como salvar (gravar) um arquivo no Impress

Há duas opções: "Salvar" e "Salvar como", mas se a apresentação estiver sendo salva pela primeira vez, também será aberta a caixa de diálogo "Salvar como".

1. Se não desejar mudar o nome, a localização ou a extensão do arquivo:

- clicar sobre o botão "Salvar" na barra de funções

2. Se desejar alterar o nome, a localização ou o formato do arquivo:

- clicar no menu Arquivo e em "Salvar como". Aparece a janela "Salvar como"

- No campo superior, "Salvar em" selecionar o drive e a pasta onde se deseja salvar o arquivo
- No campo "Nome do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo
- No campo "Salvar como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa o poderá ler. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista com todas as opções de formatos disponíveis.

Salvamento em diferentes formatos

Note-se que clicando em Arquivo e em "Salvar como" o arquivo poderá ser salvo em diversos formatos, podendo ser lido por diferentes programas:

o próprio BrOffice.org ( Apresentação do Open Document .odp ), Modelo de Apresentação do Open Document .odp) Apresentação do BrOffice.org 1.0 (. sxi), Modelo de Apresentação do BrOffice.org 1.0 (. sti), Microsoft PowerPoint 97 / 2000 / XP (.ppt), Modelo do Microsoft PowerPoint 97 / 2000 / XP (.pot), Desenho BrOffice.org Impress (.sda), versões do Star Draw: 5.0, (.sda) e 3.0 (.sdd) e do StarImpress 5.0, (.sdd) e 4.0 (.sdd) e e seus modelos (.vor), Desenho do OpenDocument (Impress) (.odg).

Após realizar as alterações desejadas clicar em "Salvar".

Se houver vários documentos abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo e em Salvar Tudo.

Reparar que se o penútimo campo da janela "Extensão automática do nome do arquivo" estiver assinalada, a extensão será colocada automaticamente.

Salvar com senha

Se desejar proteger um arquivo com senha, ou seja, ele só será aberto se a senha for digitada, marcar o último campo "Salvar com senha". Após clicar em "Ok", aparece a janela:

A senha deverá ser digitada duas vezes (confirmada). No final clicar no botão "Ok".

Não esqueça a senha!