O que é um relatório de Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatório de tabela dinâmica para analisar detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de tabela dinâmica são projetados especialmente para:
- Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis.
- Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados.
- Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse.
- Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de origem.
- Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas informações desejadas.
- Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.
Geralmente, você usa um relatório de tabela dinâmica quando deseja analisar totais relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e deseja comparar vários fatos sobre cada valor. No relatório de tabela dinâmica ilustrado a seguir, é possível ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na célula F3 se comparam com as vendas de outro esporte, ou trimestre, ou com o total de vendas.
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 Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no relatório de tabela dinâmica O relatório de tabela dinâmica completo O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem |
Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela Dinâmica (campo: em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico, uma categoria de dados que é derivada de um campo nos dados de origem. Os relatórios de tabela dinâmica têm linha, coluna, página e campos de dados. Os relatórios de gráfico dinâmico têm série, categoria, página e campos de dados.) que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna Esporte se transforma no campo Esporte e cada registro de Golfe é resumido em um único item (item: uma subcategoria de um campo nos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Por exemplo, o campo "Mês" poderia ter itens como "Janeiro," "Fevereiro" e assim por diante.) Golfe.
Um campo de valor, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. A célula F3 no relatório anterior contém a soma dos valor Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esporte contém Golfe e a coluna Trimestre contém Tri3. Por padrão, os dados na área Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatório de gráfico dinâmico da seguinte maneira: valores numéricos usam a função SOMA e os valores de texto usam a função CONTAGEM.
Para criar um relatório de tabela dinâmica, você deve definir os seus dados de origem, especificar um local na pasta de trabalho e definir o layout dos campos.
Para obter mais informações, consulte Criar ou excluir um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico e Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.
Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica
Depois de criar o relatório de tabela dinâmica inicial definindo a fonte de dados, organizando os campos na lista de campos de tabela dinâmica e selecionando um layout inicial, você execute as seguintes tarefas enquanto trabalha com um relatório de tabela dinâmica:
Explore os dados seguindo o procedimento abaixo:
- Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes subjacentes que pertencem aos valores.
- Classifique, filtre e agrupe campos e itens.
- Altere as funções de resumo e adicione os cálculos e fórmulas personalizados.
Altere o layout do formulário e a organização dos campos seguindo o procedimento abaixo:
- Altere o formulário do relatório de tabela dinâmica: compacto, estrutura de tópicos ou tabular.
- Adicione, reorganize e remova campos.
- Altere a ordem dos campos ou itens.
Altere o layout de colunas, linhas ou subtotais seguindo o procedimento abaixo:
- Ative ou desative os cabeçalhos de campo de coluna e linha, ou exiba ou oculte linhas em branco.
- Exiba os subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.
- Ajuste as larguras de coluna na atualização.
- Mova um campo de coluna para a área de linha ou um campo de linha para a área da coluna.
- Mescle ou desfaça a mesclagem de células de itens de coluna e linha externas.
Altere a exibição de espaços em branco e erros seguindo o procedimento abaixo:
- Alterar o modo como os erros e as células vazias são exibidos.
- Altere o modo como os itens e os rótulos sem dados são mostrados.
- Exiba ou oculte linhas em branco.
Altere a formatação seguindo o procedimento abaixo:
- Formate manual e condicionalmente células e intervalos.
- Altere o estilo geral do formato da tabela dinâmica.
- Altere o formato de número dos campos.
- Inclua a formatação de servidor OLAP (Processamento Analítico Online) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a geração de consultas e relatórios, e não para o processamento de transações. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.).
O que é um relatório de Gráfico Dinâmico
Um relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados em um relatório de Tabela Dinâmica, que, neste caso, é chamado de relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: o relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. É criado automaticamente quando você cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando você altera o layout de um relatório, o outro também é alterado.). Como um relatório de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráfico Dinâmico é interativo. Quando você cria um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico (área de gráfico: o gráfico inteiro e todos os seus elementos.) para que você possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico. As alterações que você fizer no layout e dados do campo no relatório de Tabela Dinâmica refletem-se imediatamente no relatório de Gráfico Dinâmico.
Um relatório de Gráfico Dinâmico exibe séries de dados (série de dados: pontos de dados relacionados plotados em um gráfico e provenientes de linhas ou colunas de folha de dados. Cada série de dados tem uma cor ou um padrão exclusivo. É possível plotar uma ou mais séries de dados em um gráfico. Os gráficos de pizza têm somente uma série de dados.), categorias, marcadores de dados (marcador de dados: uma barra, uma área, um ponto, uma fatia ou outro símbolo em um gráfico que representa um único ponto de dados ou valor que se origina em uma célula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um gráfico constituem uma série de dados.) e eixos (eixo: uma linha que contorna a área de plotagem do gráfico usada como um quadro de referência de medida. Em geral, o eixo y é o eixo vertical e contém dados; o eixo x é o eixo horizontal e contém categorias.) da mesma forma que gráficos padrão. Você também pode alterar o tipo de gráfico e outras opções como os títulos (títulos em gráficos: um texto descritivo alinhado automaticamente a um eixo ou centralizado na parte superior de um gráfico.), a colocação da legenda (legenda: uma caixa que identifica os padrões ou cores atribuídos às séries de dados ou categorias de um gráfico.), os rótulos de dados (rótulo de dados: um rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um único ponto de dados ou valor que se origina em uma célula da planilha.) e o local do gráfico.
Você pode criar automaticamente um relatório de gráfico dinâmico ao criar primeiro um relatório de tabela dinâmica, ou pode criar um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica existente.
Para obter mais informações, consulte Criar ou excluir um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico e Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.
Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório de gráfico dinâmico
Quando você cria um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório de tabela dinâmica, o layout do relatório de gráfico dinâmico, ou seja, a posição dos campos, é determinado inicialmente pelo layout do relatório de tabela dinâmica. Ao criar primeiro o relatório de gráfico dinâmico, você determina o layout do gráfico arrastando os campos da Lista de Campos da Tabela Dinâmica para áreas específicas da planilha de gráfico (folha de gráfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contém somente um gráfico. A folha de gráfico é útil na exibição de um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico separada dos dados da planilha ou do relatório de tabela dinâmica.).
Nota Os Totais e Subtotais de um relatório de Tabela Dinâmica associado são ignorados em um relatório de Gráfico Dinâmico.
Os seguintes relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico dos dados de venda ilustram a relação entre ambos.
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Um rótulo de linha corresponde a uma categoria Um rótulo de coluna corresponde a uma série de dados |
Diferenças entre um relatórios de gráfico dinâmico e um gráfico padrão
Se você estiver familiarizado com os gráficos padrão, verá que a maioria das operações são as mesmas nos relatórios de gráfico dinâmico. Entretanto, existem algumas diferenças:
Orientação Linha/Coluna Ao contrário de um gráfico padrão, você não pode alterar a orientação de linha/coluna de um relatório de Gráfico Dinâmico usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados. Porém, você pode organizar dinamicamente os rótulos Linha e Coluna do relatório de Tabela Dinâmica correspondentes para obter os mesmos efeitos.
Tipos de gráfico Você pode alterar um relatório de gráfico dinâmico para qualquer tipo de gráfico, exceto xy (dispersão), ação ou bolha.
Dados de origem Os gráficos padrão são vinculados diretamente às células da planilha. Os relatórios de Gráfico Dinâmico são baseados na fonte de dados do relatório da relatório de tabela dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: o relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. É criado automaticamente quando você cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando você altera o layout de um relatório, o outro também é alterado.). Ao contrário de um gráfico padrão, você não pode alterar o intervalo de dados do gráfico na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados de um relatório de Gráfico Dinâmico.
Formatação A maior parte da formatação — incluindo elementos de gráfico que você adiciona, o layout e o estilo — é preservada quando você atualiza (atualizar: atualizar o conteúdo de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico para refletir alterações nos dados de origem subjacentes. Se o relatório se basear em dados externos, a atualização executará a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.) um relatório de Gráfico Dinâmico. Todavia, as linhas de tendência (linha de tendência: uma representação gráfica de tendências em séries de dados, como uma linha inclinada para cima para representar um aumento de vendas em um período de meses. As linhas de tendência são usadas para o estudo de problemas de prognóstico, também denominado análise de regressão.), os rótulos de dados (rótulo de dados: um rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um único ponto de dados ou valor que se origina em uma célula da planilha.), as barras de erros (barras de erros: normalmente usadas em dados estatísticos ou científicos, mostram um possível erro ou grau de incerteza em relação a cada marcador de dados em uma série.) e outras alterações efetuadas nos conjuntos de dados não são preservados. Os gráficos padrão não perdem essa formatação depois que ela é aplicada.
Embora você não possa redimensionar diretamente os rótulos de dados em um relatório de Gráfico Dinâmico, você pode aumentar o tamanho da fonte de texto para redimensionar de forma eficaz os rótulos.
Trabalhando com os dados de origem de um relatório de Tabela Dinâmica ou de um relatório de Gráfico Dinâmico
Ao criar um relatório de Tabela Dinâmica ou um relatório de Gráfico Dinâmico, você pode usar qualquer um dos diferentes tipos de dados de origem (dados de origem: a lista ou a tabela usada para criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Os dados de origem podem ser obtidos de uma lista ou intervalo do Excel, de um banco de dados ou cubo externo, ou de outro relatório de tabela dinâmica.).
Criando uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico a partir dos dados da planilha
Você pode usar dados de uma planilha do Microsoft Excel como base para um relatório. Os dados devem estar no formato de lista, com os rótulos de coluna na primeira linha. Cada célula nas linhas subsequentes devem conter dados apropriados para seus títulos de coluna. Não deve haver nenhuma linha ou coluna em branco nos dados de interesse. O Excel utiliza seus rótulos de coluna para os nomes de campo (campo: em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico, uma categoria de dados que é derivada de um campo nos dados de origem. Os relatórios de tabela dinâmica têm linha, coluna, página e campos de dados. Os relatórios de gráfico dinâmico têm série, categoria, página e campos de dados.) no relatório.
Usando um intervalo nomeado Para facilitar a atualização do relatório, nomeie (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) o intervalo de origem e use o nome ao criar o relatório. Se o intervalo nomeado se expandir para incluir mais dados, você poderá atualizar (atualizar: atualizar o conteúdo de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico para refletir alterações nos dados de origem subjacentes. Se o relatório se basear em dados externos, a atualização executará a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.) o relatório para incluir os novos dados.
Tabelas do Excel As tabelas do Excel já estão no formato de lista e são boas candidatas aos dados de origem da tabela dinâmica. Ao atualizar o relatório de tabela dinâmica, os dados novos e atualizados da tabela do Excel são incluídos automaticamente na operação de atualização.
Incluindo totais O Excel cria automaticamente subtotais e totais gerais em um relatório de tabela dinâmica. Se a fonte de dados contiver subtotais e total gerais automáticos criados com o comando Subtotais no grupo Estrutura de tópicos no menu Dados, use esse comando para removê-los antes de criar o relatório.
Usando uma fonte de dados externa para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico
Você pode recuperar os dados de uma fonte externa ao Excel como um banco de dados (banco de dados: um conjunto de dados relacionados a um assunto ou finalidade em particular. Dentro de um banco de dados, as informações sobre uma entidade específica, como um funcionário ou pedido, são classificadas em tabelas, registros e campos.), um cubo OLAP (Processamento Analítico Online) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a geração de consultas e relatórios, e não para o processamento de transações. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.) ou um arquivo de texto. Por exemplo, você pode manter um banco de dados de registros de vendas que deseja resumir e analisar.
Arquivos de conexão de dados do Office Se você estiver usando um arquivo ODC (conexão de dados do Office) (.odc) para recuperar dados externos (dados externos: dados armazenados fora do Excel. Os exemplos incluem bancos de dados criados no Access, dBASE, SQL Server ou em um servidor Web.) para o relatório, insira os dados diretamente em um relatório de tabela dinâmica. É recomendável que você recupere os dados externos dos relatórios usando arquivos ODC.
Dados de origem Quando você recupera os dados de origem de um banco de dados OLAP ou de um arquivo de cubo (cubo: uma estrutura de dados OLAP. O cubo contém dimensões, como País/Região/Cidade, e campos de dados, como Valor das Vendas. As dimensões organizam tipos de dados em hierarquias com níveis de detalhe e os campos de dados medem quantidades.), os dados são retornados para o Excel somente como um relatório de Tabela Dinâmica ou um relatório de Tabela Dinâmica que foi convertido em funções de planilha.
Dados de origem não pertencentes a OLAP Esses são os dados subjacentes de um relatório de tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico proveniente de uma fonte diferente de um banco de dados OLAP. Por exemplo, os dados de banco de dados relacionais ou arquivos de texto.
Usando outro relatório de Tabela Dinâmica como fonte de dados
O cache da tabela dinâmica Sempre que você cria um novo relatório de tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico, o Excel armazena uma cópia dos dados do relatório na memória e salva essa área de armazenamento como parte do arquivo da pasta de trabalho. Assim, cada novo relatório requer memória e espaço em disco adicionais. Entretanto, quando você usa um relatório de tabela dinâmica existente como fonte para um novo relatório na mesma pasta de trabalho, os dois relatórios compartilham a mesma cópia dos dados. Como você reutiliza a mesma área de armazenamento, o tamanho do arquivo da pasta de trabalho é reduzido e menos dados são mantidos na memória.
Requisitos de local Para usar um relatório de tabela dinâmica como fonte de outro relatório, ambos os relatórios devem estar na mesma pasta de trabalho. Se o relatório de tabela dinâmica de origem estiver em uma pasta de trabalho diferente, copie o relatório de origem para o local da pasta de trabalho onde você deseja que o novo relatório seja exibido. Os relatórios de tabela dinâmica e os relatórios de gráfico dinâmico em pastas de trabalho diferentes são separados, cada um com sua própria cópia de dados, na memória e nos arquivos da pasta de trabalho.
As alterações afetam os dois relatórios Quando você atualiza (atualizar: atualizar o conteúdo de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico para refletir alterações nos dados de origem subjacentes. Se o relatório se basear em dados externos, a atualização executará a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.) os dados no novo relatório, o Excel também atualiza os dados no relatório de origem e vice-versa. Quando você agrupa ou desagrupa os itens em um relatório, os dois relatórios são afetados. Quando você cria campos calculados (campo calculado: um campo em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico que usa uma fórmula criada por você. Os campos calculados podem executar cálculos usando o conteúdo de outros campos no relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico.) ou itens calculados (item calculado: um item em um campo de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico que usa uma fórmula criada por você. Os itens calculados podem executar cálculos com o conteúdo de outros itens dentro do mesmo campo do relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico.) em um relatório, os dois relatórios são afetados.
Relatórios de gráfico dinâmico É possível basear um novo relatório de tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico em outro relatório de tabela dinâmica, mas não é possível baseá-lo diretamente em outro relatório de gráfico dinâmico. Entretanto, o Excel cria um relatório de tabela dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: o relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. É criado automaticamente quando você cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando você altera o layout de um relatório, o outro também é alterado.) a partir dos mesmos dados sempre que um relatório de gráfico dinâmico é criado. Portanto, você pode basear um novo relatório no relatório associado. As alterações feitas em um relatório de gráfico dinâmico afetam o relatório de tabela dinâmica associado e vice-versa.
Alterando os dados de origem de um relatório de Tabela Dinâmica existente
As alterações nos dados de origem (dados de origem: a lista ou a tabela usada para criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Os dados de origem podem ser obtidos de uma lista ou intervalo do Excel, de um banco de dados ou cubo externo, ou de outro relatório de tabela dinâmica.) podem resultar na disponibilização de dados diferentes para análise. Por exemplo, talvez seja necessário alternar um banco de dados de teste para um banco de dados de produção. Você pode atualizar um relatório de tabela dinâmica ou um relatório de gráfico dinâmico com novos dados que sejam semelhantes às informações de conexão dos dados originais, atualizando (atualizar: atualizar o conteúdo de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico para refletir alterações nos dados de origem subjacentes. Se o relatório se basear em dados externos, a atualização executará a consulta subjacente para recuperar dados novos ou alterados.)o relatório.
Para incluir dados adicionais ou dados diferentes, você pode redefinir os dados de origem do relatório. Se os dados forem substancialmente diferentes com muitos campos novos ou adicionais, talvez seja mais fácil criar um novo relatório.
Exibindo novos dados obtidos pela atualização A atualização de um relatório também pode alterar os dados disponíveis para exibição. Em relatórios baseados nas listas de planilhas, o Excel recupera novos campos dentro do intervalo de origem ou do intervalo nomeado (nome: uma palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.) que você especificar. Em relatórios baseados em dados externos, o Excel recupera os novos dados que atendem aos critérios da consulta (consulta: no Query ou no Access, uma forma de localizar os registros que respondem a uma questão em particular sobre os dados armazenados em um banco de dados.) subjacente ou os dados que se tornam disponíveis em um cubo (cubo: uma estrutura de dados OLAP. O cubo contém dimensões, como País/Região/Cidade, e campos de dados, como Valor das Vendas. As dimensões organizam tipos de dados em hierarquias com níveis de detalhe e os campos de dados medem quantidades.) OLAP. Você pode exibir os novos campos na Lista de Campos ou adicionar os campos ao relatório.
Alterando cubos OLAP criados por você Os relatórios baseados em dados OLAP sempre têm acesso a todos os dados no cubo. Se você criou um arquivo de cubo offline (arquivo de cubo offline: um arquivo que você cria no disco rígido ou em um compartilhamento de rede para armazenar dados de origem OLAP para um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Os arquivos de cubo offline possibilitam que você continue trabalhando quando não estiver conectado ao servidor OLAP.) que contém um subconjunto dos dados em um cubo de servidor, use o comando OLAP Offline para modificar o arquivo de cubo de modo que ele contenha diferentes dados do servidor.