25 - Criar um relatório de Tabela Dinâmica

Definir a origem dos dados para o relatório de Tabela Dinâmica

• Para usar os dados de planilha como fonte de dados, clique em uma célula no intervalo de células que contém os dados.
• Para usar os dados de uma tabela do Microsoft Excel como a fonte de dados, clique em uma célula dentro da tabela do Excel.

Observação    Verifique se o intervalo tem títulos de coluna ou se os cabeçalhos são exibidos na tabela, e que não há linhas em branco no intervalo ou na tabela.

Criar o relatório de Tabela Dinâmica

1. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica.

 Dica   Para criar uma Tabela Dinâmica que seja baseada no relatório de Tabela Dinâmica ao mesmo tempo, clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e clique em Gráfico Dinâmico.

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, verifique se Selecionar uma tabela ou intervalo está selecionado e na caixa Tabela/Intervalo, verifique o intervalo das células.

O Excel determina automaticamente o intervalo do relatório de Tabela Dinâmica, mas você pode substituí-lo digitando um intervalo diferente ou um nome que você definiu para o intervalo.

Para dados em outra planilha ou pasta de trabalho, inclua o nome da pasta de trabalho e planilha usando a seguinte sintaxe [nomedapastadetrabalho]nomedaplanilha!intervalo.

Dica    Você também pode clicar em Recolher Caixa de Diálogo para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo na planilha e clicar em Expandir Caixa de Diálogo.

3. Siga um destes procedimentos:
   • Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma nova planilha começando na célula A1, clique em Nova Planilha.
   • Para posicionar o relatório de Tabela Dinâmica em um local específico uma planilha existente, selecione Planilha Existente e na caixa Local, especifique a primeira célula no intervalo de células onde você deseja posicionar o relatório de Tabela Dinâmica.
4. Clique em OK.

O Excel adiciona um relatório de Tabela Dinâmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para que você possa adicionar campos, criar um layout e personalizar o relatório de Tabela Dinâmica.

Observação    Se você tiver criado uma Tabela Dinâmica ao mesmo tempo, ela será exibida na parte superior do relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: o relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico dinâmico. É criado automaticamente quando você cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando você altera o layout de um relatório, o outro também é alterado.). Um Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica devem sempre estar na mesma pasta de trabalho.

Adicionar os campos ao relatório de Tabela Dinâmica

Na Lista de Campo da Tabela Dinâmica, realize um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Para localizar um campo na área padrão da seção de layout, marque a caixa de seleção ao lado do nome do campo na seção do campo.

Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha, campos numéricos são adicionados à área Valores e hierarquias de data e hora OLAP (processamento analítico online) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a geração de consultas e relatórios, e não para o processamento de transações. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos em vez de tabelas.) são adicionadas à área Rótulos de Coluna.

A seção de campo contém os nomes dos campos que você pode adicionar à seção Layout  A seção de layout contém a área Filtro de Relatório, a área Rótulos de Coluna, a área Rótulos de Linha e a área Valores.

• Para posicionar um campo em uma área específica da seção de layout, clique com o botão direito do mouse no nome do campo na seção do campo e selecione Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar ao Rótulo de Coluna, Adicionar ao Rótulo de Linha ou Adicionar aos Valores.
• Para arrastar um campo para a área que você deseja, clique e mantenha o nome de campo na seção do campo e arraste-o para uma área na seção de layout.

Dica    Você pode usar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para reorganizar os campos posteriormente, conforme necessário, clicando com o botão direito nos campos da seção de layout e depois selecionando a área desejada, ou arrastando os campos entre as áreas na seção de layout.