19 - Aplicar validação de dados

Use a validação de dados para controlar o tipo de dados ou os valores que os usuários inserem em uma célula. Por exemplo, é possível usar a validação de dados para restringir a entrada de dados a um determinado intervalo de datas, limitar opções usando uma lista ou garantir que apenas números inteiros positivos sejam inseridos.

Como?

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Selecione uma ou mais células a serem validadas e, na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.

Imagem da Faixa de Opções do Excel

MostrarProblema: o comando Validação de Dados não está disponível.

Uma tabela do Microsoft Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint     Não é possível adicionar a validação de dados a uma tabela do Excel que está vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validação de dados, é necessário desvincular a tabela do Excel ou convertê-la em um intervalo.

Você pode estar inserindo dados no momento     O comando Validação de Dados não está disponível na guia Dados enquanto você insere dados em uma célula. Para terminar de inserir dados, pressione ENTER ou ESC.

Talvez a planilha esteja protegida ou compartilhada     Não será possível alterar as configurações de validação de dados se a pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para saber mais sobre como interromper o compartilhamento ou a proteção de uma planilha, consulte os links na seção Consulte Também.

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Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações e selecione o tipo de validação de dados desejada.

Por exemplo, se você quiser que os usuários insiram um número de conta com 5 dígitos, na caixa Permitir, selecione Comprimento do Texto, na caixa Dados, selecione igual a e, na caixa Comprimento, digite 5.

Caixa de diálogo Validação de Dados

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Siga um destes procedimentos ou ambos:

  • Para exibir uma mensagem de entrada ao clicar na célula, clique na guia Mensagem de Entrada, clique na caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e, em seguida, insira as opções de mensagem de entrada desejadas.
  • Para especificar uma resposta quando os usuários digitarem dados inválidos na célula, clique na guia Alerta de Erro, clique na caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos; em seguida, insira as opções de alerta desejadas.